Integrierte Abrechnung –
komfortabel und zeitsparend!
Smarte Lösungen für Ihre Abrechnung
Gemeinsam mit unseren professionellen Kooperationspartnern Hausbank München eG, Haufe-Lexware Real Estate AG und Aareon AG bieten wir Ihnen den integrierten Abrechnungsservice für die jährliche Betriebskostenabrechnung an.
Diese Form der Datenintegration ermöglicht es Ihnen, den Zeitaufwand für die Abrechnung erheblich zu reduzieren. Mittels spezieller Softwarelösung werden Abrechnungsdaten schnell und unkompliziert ausgetauscht, verarbeitet und archiviert.
Lästiges Sortieren der Abrechnungen sowie das manuelle Eingeben der Abrechnungsergebnissen gehören ab sofort der Vergangenheit an. Die Abrechnungsergebnisse werden automatisch in Ihr System eingespielt und müssen nicht mehr händisch eingetragen werden. Die ABM-Abrechnung wird in Ihrem System bei den jeweilen Eigentümer / Nutzer als PDF (oder TIFF) hinterlegt und kann dann bei Ihrer Jahresabrechnung mit ausgedruckt / verschickt werden. Das bisherige händisches Zuordnen der ABM-Abrechnung zu Ihrer Jahresabrechnung entfällt.
Zeitersparnis
Optimierung Ihrer Arbeitsprozesse
Der integrierte Abrechnungsservice ermöglicht es Ihnen effizienter zu arbeiten und steigert so Ihre Wirtschaftlichkeit.
Höhere Qualität
Die zusätzliche Plausibilitätsprüfung von uns ermöglicht es potentielle Fehlerquellen in den Datensätzen zu eliminieren.
Smarte Prozesse
1
Zu Beginn werden die Ordnungsbegriffe ausgetauscht. Ihre Ordnungsbegriffe werden in unserem System hinterlegt und ermöglichen es so, Ihre und unsere Daten miteinander zu verknüpfen.
2
Zum Ende des Abrechnungszeitraums teilen Sie uns die Nutzerwechsel per M/L-Satz mit. Daraufhin prüfen wir, ob alle Ordnungsbegriffe übereinstimmen und übernehmen Änderungen in unser System. Optional können Sie uns Ihre Kosten für die Abrechnung direkt aus Ihrem System übermitteln.
3
Aus den von Ihnen erhaltenen Daten erstellen wir die Abrechnung für Sie. Die integrierte Abrechnung wird daraufhin nach dem Standard E898 per PDF- oder Bilddatei an Sie übermittelt. Der hohe Aufwand, aufgrund des aufwendigen Sortierens und Zuordnens der ABM-Abrechnungen zu Ihren Abrechnungen sowie manuelle Erfassung der Abrechnungsergebnisse entfallen für Sie, da die Ergebnisse automatisch in Ihre Software eingespielt werden.